Met de inspiratiegids 'Duurzaam Inkopen Loont' geeft het aanbestedingsexpertisecentrum handvatten voor hoe je duurzame keuzes kunt maken bij het selecteren van leveranciers van facilitaire goederen of diensten, zónder dat het ten koste gaat van de kostenefficiëntie.
Vergaderstoelen herstofferen in plaats van vervangen
Dat de duurzamere keuze niet altijd de duurdere keuze hoeft te zijn, bewijst een praktijkvoorbeeld van de Rijksoverheid. Zij werden geconfronteerd met ruim 1.600 versleten vergaderstoelen. In plaats van deze te vervangen door gloednieuwe exemplaren, koos het Rijk ervoor om de stoelen te laten herstofferen door een leverancier.
Een slimme keuze, zo blijkt. Door de bestaande stoelen te hergebruiken in plaats van nieuwe aan te schaffen, bespaarde de overheid in totaal 5.576 kilo metaal en 4.084 kilo kunststof. Samen goed voor een reductie van 90 procent CO2-uitstoot. Bovendien zette de leverancier 30 procent van de arbeidskrachten in via social return.
En de kosten? Die waren 22 procent lager dan voor de aanschaf van nieuwe stoelen van hetzelfde type.
Transparante koffieketen zorgt voor duurzaamheid en lagere kosten
Voor de 133 locaties van de gemeente Rotterdam werd een nieuw koffiecontract afgesloten, met strenge eisen op het gebied van transparantie, duurzaamheid en sociale impact. De geselecteerde leveranciers moesten inzicht geven in hun keten: de één levert fairtrade bonen, gebrand door een organisatie die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ondersteunt, terwijl de ander CO₂-neutrale koffie claimt te leveren.
Ondanks de extra eisen bleek duurzaam en sociaal verantwoord inkopen niet duurder. De 5 procent social return werd gerealiseerd, de koffiekwaliteit ging omhoog en de nieuwe machines boden meer mogelijkheden. Doordat de leveranciers efficiënter werkten na het inzichtelijk maken van hun kosten, behoorden zij bovendien niet tot de duurste inschrijvers.
Kostenbesparing door efficiënt ruimtegebruik
Amsterdam UMC zocht naar een efficiënte manier om archiefmateriaal op te slaan. In plaats van externe opslag koos het ziekenhuis voor een duurzame, inpandige oplossing: elektrische rolkasten. Dit systeem vergrootte de opslagcapaciteit met 220 procent, waardoor 292 vierkante meter ruimte vrijkwam voor andere doeleinden.
Daarnaast werd materiaal uit de oude archiefkasten hergebruikt, zoals staanders, legborden en scheidingsstaven. Dit bespaarde 13.000 kilo staal en voorkwam 30.500 kg CO₂-uitstoot. De keuze voor deze oplossing was niet alleen goed voor het milieu, maar leverde ook een kostenbesparing op door het efficiëntere ruimtegebruik.
