Checklist voor het voorbereiden van een agendapunt
Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?
Van voorzitter en secretaris mag inderdaad worden verwacht dat zij te bespreken thema’s niet onvoorbereid op de agenda van de OR-vergadering zetten. Als we ons beperken tot de inhoudelijke punten en de steeds terugkerende zaken als notulen, post, rondvraag buiten beschouwing laten, kan de volgende checklist goede diensten bewijzen. Moet het onderwerp wel ter bespreking op de agenda? Sommige zaken kunnen eenvoudig worden afgedaan, voor kennisgeving worden aangenomen of passen niet in de langlopende OR-agenda. Als het onderwerp op de agenda thuishoort, is de volgende vraag: met welk doel? Gaat het om informatieverwerving, meningsvorming of standpuntbepaling (advies- en instemmingsvragen). Welke onderliggende stukken horen bij dit agendapunt? Hoe pakt de voorzitter de bespreking van dit agendapunt aan? Met andere woorden, hoe bereikt de vergadering het onder 2 gestelde doel? Het gaat hier om het ontwerpen van een vergaderprocedure. In het algemeen vergadert het doelmatiger als een of enkele leden zich inhoudelijk op de zaak hebben voorbereid en ter vergadering of vooraf hun bevindingen aan de overige deelnemers kenbaar maken. Een dergelijke voorbereiding kan beter niet door het DB worden gedaan, maar door een werkgroep of commissie.
