De regels van de medezeggenschap en de weerbarstige praktijk

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

De rechten van de or liggen weliswaar allemaal vast in de WOR, maar toch zijn er vaak belemmeringen om ze te gebruiken. Waar ligt dat aan? Wat is daar aan te doen? De verwarring rondom medezeggenschap en over wat je nu wel mag of niet, is niemand te verwijten. Een or begint vaak onervaren en menig bestuurder, hoe welwillend ook ten opzichte van de or, moet soms toch ook even nadenken over het toepasselijk recht. Het zou al veel schelen als het vragen van advies aan de or door middel van een vaste structuur van een adviesaanvraag zou gebeuren. Als duidelijk is wat er in een adviesaanvraag moet staan, hoeft niet iedere or die een adviesaanvraag krijgt, te beginnen met te vragen naar een nadere uitleg. Daar staat tegenover dat ook het advies van de or goed gemotiveerd moet zijn. Ook dat kan door middel van een vaste opbouw van het advies van de or. Zou het daarom niet handig zijn als er een code is waar in staat hoe de or zal gaan functioneren, welke gedragsregels de or zal gaan gebruiken? Een code met de naam cORperate Governance met een knipoog naar de Corperate Governance Code van de Commissie Tabaksblat. Als aanvulling geeft de Code cORperate Governance gedragsregels die moeten leiden tot een goede medezeggenschap. In de code staat dat bij ieder advies- of instemmingsverzoek de or stilstaat bij de vraag hoe de achterban bij het traject wordt betrokken, variërend van informatieverstrekking tot actieve achterbanraadpleging. In de Code komt iedere relatie die de or heeft, met bestuurder, achterban, Raad van Toezicht of Raad van Commissarissen en vakbond aan bod. De RvT of RvC wordt bij de start van een nieuwe zittingsperiode uitgenodigd voor een kennismakingsbijeenkomst. In de Code staat dat een or-lid vooral praat vanuit de feiten en zo min mogelijk vanuit veronderstellingen en dat ieder or-lid zich realiseert dat hij een voorbeeldfunctie vervult en zich zal houden aan de gemaakte afspraken. In de Code wordt kort en duidelijk op een rijtje gezet wat in de WOR staat opgeschreven, maar dan vertaald naar de praktijk. De Code gaat uit van de or, maar kan niet bestaan zonder dat alle betrokken partijen op zijn minst hierover zijn geïnformeerd.